Uitnodiging bijzondere Algemene Ledenvergadering

Beste leden,

Hierbij nodigen wij jullie uit voor het bijwonen van een bijzondere Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Tafeltennisvereniging Kluis op 21 maart 2025 om 19.00 uur in ons clubgebouw. Deze extra vergadering is nodig omdat de statuten van onze vereniging gewijzigd moeten worden. Enerzijds omdat de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (Wbtr) dit van ons vraagt, anderzijds omdat onze huidige statuten uit 1979 wel een actualisering kunnen gebruiken.

De Wbtr beoogt te bewerkstelligen dat verenigingen en stichtingen steviger georganiseerd worden, zowel in financieel als organisatorisch opzicht, en biedt mogelijkheden om de kwaliteit van bestuur en toezicht daartoe te verbeteren.

Wij zijn na de ALV 2024, waar een en ander aan de orde kwam, een traject gestart dat zou moeten uitmonden in nieuwe statuten. Dankbaar hebben wij gebruik kunnen maken van door de NTTB opgestelde modelstatuten. Uiteindelijk hebben wij ons resultaat voorgelegd aan de notaris. De uitkomst daarvan ontvangt u bijgaand.

Echter….

Volgens onze huidige, geldende statuten is de aanwezigheid vereist van minimaal twee-derde van het aantal leden om de statuten te kunnen wijzigen. Wordt dit quorum niet gehaald dan kan in een daaropvolgende, nieuw uitgeschreven ALV, een besluit genomen worden zonder dat twee-derde van de leden aanwezig hoeft te zijn.

Als bestuur verwachten wij niet dat op 21 maart meer dan twee- derde van de leden aanwezig zal zijn; en dat er dan dus ook geen besluitvorming mogelijk is. Om teleurstellingen te voorkomen, wijzen u daar dan ook nadrukkelijk op. Wij gaan er als bestuur van uit dat de statutenwijziging een regulier agendapunt zal gaan vormen op onze ALV van 4 april.

Om de statutenwijziging te bekijken verwijs ik je naar de link,
Statutenwijziging Tafeltennisvereniging Kluis

 

Het bestuur 

 

 

Jos Meijs Hal Jos Klijnenlaan 709 6164 AP Geleen