Bestuursleden en taakverdeling

TAAKVERDELING BESTUUR

a. Taken verbonden met het voorzitterschap
– Voorzitter bestuursvergaderingen, ALV, en andere club-brede bijeenkomsten
– Verantwoordelijk voor het ontwikkelen van algemeen beleid
– Vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten toe / netwerken
Eerstverantwoordelijk: Arold Gijsen

b. Taken verbonden met het penningmeesterschap
– Voeren van de financiële administratie en het doen van betalingen
– Opstellen jaarstukken (rekening, balans, begroting)
– Ledenadministratie en innen contributies voor vereniging, Vrienden, en
sponsoren
– Inschrijven leden bij de bond
– Bijhouden database op website / mailing lijsten
– Doorgeven competitiespelers aan NTTB
Eerstverantwoordelijk: Marc Lotz

c. Taken verbonden met het secretariaat
– Opstellen agenda en notuleren van bestuursvergaderingen en ALV
– Verwerken van inkomende post
– Verzorgt administratie en correspondentie van het bestuur
– Beheer van het archief
Eerstverantwoordelijk: Hans Geraets

d. Interne en externe communicatie
– Eindredactie en verspreiding van de Nieuwsbrief
– Vormgeving en eindredactie van de website voor tekst en foto’s
– Bijhouden van de clubagenda
– Benutten van mogelijkheden voor reclame en onderhouden contacten met de
pers
Eerstverantwoordelijk: Fred Collé / Tweede: Job Hoedemakers

e. Accommodatie
– Overleg met SSI over onderhoud gebouw en exploitatie
– Toegangsbeheer / sleutelbeheer in overleg met SSI
Eerstverantwoordelijk: Fred Collé

f. Barbeheer
– Werven en inwerken (met SSI) van vrijwilligers
– Openingstijden en bedieningsrooster in overleg met SSI
Eerstverantwoordelijk: Arold Gijsen

g. Evenementen
– Regie over/aanspreekpunt voor de organisatie van speciale sportieve en/of
sociale evenementen zoals toernooien, bbq’s, koningsdag, sinterklaasavonden,
whiskey-avond, jeugdkampen, clubkampioenschap etc.
Blijft bestuursbrede taak.

h. Sponsoring
– Verantwoordelijk voor het werven van nieuwe sponsoren en het onderhouden
van de relatie met de bestaande
Eerstverantwoordelijk: Fred Collé

i. Ledenwerving
– Ontwikkelen van initiatieven voor ledenwerving
Eerstverantwoordelijk: Fred Collé

j. Materiaalbeheer
– Uitgifte/inname truitjes
– Aanschaf en onderhoud tafels
– Voorraadbeheer balletjes
– Winkeltoezicht
– Facturering / administratie
Eerstverantwoordelijk: Arold Gijsen

k. Waarborgen privacy
– Actueel houden bestand privacy-verklaringen
– VOG
– Zorgen voor een vertrouwenspersoon
Eerstverantwoordelijk: Hans Geraets

l. Sportzaken senioren
– Teamsamenstelling competitiespelers
– Regeling van trainingsmogelijkheden
– Aansturing trainers en coaches
– Inschrijving voor toernooien
– Zorg voor het onderhouden van sociaal contact met individuele leden

– Zorg voor de organisatie van de korte termijn informatie inzake trainingen,
wedstrijden en toernooien
Eerstverantwoordelijk: Job

m. Sportzaken junioren
– Teamsamenstelling competitiespelers
– Regeling van trainingsmogelijkheden
– Aansturing trainers en coaches
– Regeling vervoer bij competitiewedstrijden
– Inschrijving voor toernooien
– Zorg voor het onderhouden van sociaal contact met individuele leden en hun
ouders
– Zorg voor de organisatie van de korte termijn informatie inzake trainingen,
wedstrijden en toernooien
Eerstverantwoordelijk: Job

n. Trainers
– Aanstellingsbeleid trainers
– Werving trainers
Eerstverantwoordelijk: Job