Eijsden maart 2011
Geachte bestuurders, beste tafeltennisvrienden,
De tafeltennissport in Limburg is in beweging. Steeds meer initiatieven worden ontplooid en ook uitgevoerd. Dit alles is onder andere mogelijk door het Limburgs Tafeltennisplan dat voorziet in de nodige middelen en alle vrijwilligers binnen de afdeling die zich inspannen om onze ambities waar te maken. Onze ambitie is om “DE” tafeltennisprovincie van Nederland te worden, daarbij geholpen door de NTTB en de provincie Limburg.
Uitgaande van een positieve denkwijze en inzet moet dat mogelijk zijn.
Op dit moment zijn er maar een handvol mensen die zich binnen de afdeling Limburg inzetten op bestuurlijk niveau. Het aantal onbezette functies dwingen de bestuursleden om meerdere taken tegelijk uit te voeren. Dit levert weer onnodige werkdruk op en maakt het ons onmogelijk om alle zaken de nodige aandacht te geven.
Onderstaande bestuursfuncties dienen dringend te worden bezet:
Voorzitter afdelingsbestuur
Voorzitter / coördinator werkgroep Breedtesport
Voorzitter / coördinator werkgroep Toernooien en wedstrijden
Verder is er nog een Bondsraadslid nodig die voor de afdeling Limburg zitting wil nemen in de bondsraad van de NTTB.
Te lang al staan deze functies vacant en tot op heden is er werkelijk niemand geweest die zich voor een van deze functies aanmeldde. Een zorgelijk en triest gegeven.
Het afdelingsbestuur kan en wil dit niet accepteren en doet daarom een dringend beroep op u om uw verantwoordelijkheid te nemen. Het is immers ook in het belang van uw vereniging dat de afdeling Limburg slagvaardig is en blijft en de belangen van de Limburgse tafeltennissport bij de NTTB behartigt.
De afdelingsbestuurders werken op een zelfstandige basis aan de hand van een door henzelf gemaakt jaarplan en begroting. Zij sturen de werkgroep aan en vertegenwoordigen de belangen van hun werkgroep in het afdelingsbestuur. Deze wijze van organiseren waarborgt een goed functionerend bestuur en geeft door de eigen inbreng meer voldoening in het werk. De vergaderfrequentie van het afdelingsbestuur is 6 keer per jaar, elke derde donderdag van de even maanden. De vergaderfrequentie van de werkgroepen is afhankelijk van de behoefte binnen de werkgroep.
De vacante functies zullen op de aanstaande algemene ledenvergadering van 27 mei, op de agenda staan.
Mogelijk dat u zelf of iemand uit uw vereniging geschikt of zeer geschikt is voor een van de openstaande functies. Wij willen u graag de nodige aanvullende informatie verstrekken.
Neemt daarom contact op met de secretaris Lucien Scaf: secretaris@nttblimburg.nl
of met Wim Reubsaet, plaatsvervangend voorzitter: voorzitter@nttblimburg.nl
Met vriendelijke groeten,
Namens het afdelingsbestuur Limburg
Lucien Scaf, Secretaris
