Geleen, 23 september 2009
Beste leden,
Inmiddels is de Grote Clubactie 2009 gestart: Een actie die onze vereniging jaarlijks hard nodig heeft om de begroting sluitend te krijgen. In 2008 leverde deze actie ons ruim € 650,- op.
De loterij kent meerdere voordelen. Zo komt maar liefst 80% van de opbrengst direct ten goede van de van de deelnemende verenigingen.
Ook dit jaar willen wij weer graag een beroep op jullie doen om loten te kopen en ook als verkoper op te treden. Onze vereniging heeft deze inkomsten hard nodig om een gezonde financiële basis te kunnen blijven behouden. De uitgaven vallen steeds hoger uit: elektriciteit, afvalheffingen, onderhoud gebouw, tafeltennistafels, etc.
Net als voorgaande jaren willen we aan jullie als leden vragen om een of meerdere loten af te nemen, waarbij het natuurlijk helemaal mooi zou zijn als er nog extra loten worden verkocht aan ouders, familie, vrienden, buren etc…….allemaal mensen die onze vereniging een warm hart willen toedragen.
Een lot kost € 3,-
waarvan de vereniging dit rechtstreeks € 2,40 (=80%) oplevert!
Let op!!!
In tegenstelling tot voorgaande jaren is de wijze van de lotenverkoop gewijzigd. Vanaf dit jaar wordt gewerkt met verkoopboekjes. Indien iemand loten wil kopen, worden zijn gegevens genoteerd in dit verkoopboekje:
– N.A.W. gegevens (naam, adres, woonplaats)
– Aantal loten
– Bankrekeningnummer
– Tenslotte zet de koper zijn handtekening.
Deze nieuwe verkoopmethode heeft de volgende voordelen:
– Er hoeft maar een keer “langs de deuren te gaan”. Tot vorig jaar werden eerst loten op papier verkocht en een paar weken later bezorgd. Nu worden de lotnummers op het bankafschrift van de koper vermeld.
– Er vindt geen contant geldverkeer plaats. De betaling vindt via een automatisch incasso plaats doordat de koper op de intekenlijst zijn bankrekeningnummer vermeld en een handtekening plaatst.
Deze methode werkt eenvoudiger, sneller en veiliger!!!
Bovenstaande en aanvullende informatie is ook terug te vinden in het verkoopboekje. Achteraan het boekje zitten ook bedankbriefjes en tegoedbonnen om af te geven aan de koper.
Verkoop loten voor senioren 2009
De jeugdleden zijn inmiddels op pad gestuurd om zoveel mogelijk loten te verkopen om TTC Kluis financieel te ondersteunen.
Voor de senioren zal de verkoop van de loten verlopen via Jos Meijs en Wouter van Elmpt. Zij zullen alle seniorleden persoonlijk benaderen om loten af te nemen. Verder willen wij jullie vragen om via het verkoopboekje ook mensen in jullie directe omgeving loten te verkopen.
Inleveren verkoopboekje
Indien familie/vrienden loten hebben gekocht via het verkoopboekje, lever dit dan in bij Jos Meijs of Wouter van Elmpt. Het verkoopboekje moet uiterlijk 15 oktober ingeleverd worden.
Als bestuur van TTC Kluis hopen we samen met jullie dit jaar een fantastisch resultaat te gaan neerzetten en het resultaat van vorig jaar te verbeteren!
Met vriendelijke sportgroet,
Namens het Bestuur TTC Kluis
Wouter van Elmpt, secretaris
E: Wouter.vanElmpt (at) gmail.com
T: 06 19 604 794
Bijlage 1 informatie voor senioren: Brief GCA 2009 senioren
Bijlage 2 informatie voor jeugd: Brief GCA 2009 (jeugd)
