Aan: Alle kantinevrijwilligers van TTC Kluis
Competitiespelende seniorenteams
Ouders van jeugdteams tijdens competitiewedstrijden
Vrijwilligers dinsdagavond
Geleen, 20 augustus 2011
Onderwerp: Instructie kantinebeheer seizoen 2011/2012
Beste vrijwilliger,
Hoewel in de zomervakantie de tafeltennisactiviteiten op een laag pitje staan, zijn wij achter de schermen alweer druk bezig met de voorbereidingen voor het nieuwe seizoen. Een van de onderdelen hiervan is het plannen van de kantinebezetting. We beschikken over een mooie accommodatie inclusief bargedeelte waarvoor we zelf verantwoordelijk zijn. Ook voor de barbezetting en het barbeheer. Hiervoor vertrouwen we al enkele jaren op jullie hulp.
Om komend seizoen weer alles goed gestroomlijnd te laten verlopen, nodigen wij jou graag uit voor een informatie bijeenkomst op
Vrijdag 9 september 2011 van 20.00u tot 21.00u in de Jos-Meijs-Hal
Op deze avond krijgt iedereen die een of meerdere keren komend seizoen achter de bar staat de informatie die nodig is om alles in goede banen te leiden. Denk hierbij aan
– het financiële gedeelte (hoe moeten de routingformulieren ingevuld worden, waar stort ik het geld af, hoe zat het ook alweer met het bonnensysteem, etc);
– een aantal (sociaal-)hygiënische zaken (waar vind ik wc-rollen, welke poetsspullen moet ik eigenlijk gebruiken om de bar schoon te maken, hoe vaak kan het frituurvet nog gebruikt worden, etc);
– en alle andere zaken die je misschien nodig kan hebben (wat moet ik doen als het alarm afgaat, waar kan ik melden als iets stuk is of niet meer voorradig, etc.)
Aangezien we het van belang vinden dat deze zaken toegelicht worden, hopen wij dan ook dat iedereen aanwezig kan zijn. Indien jij op 9 september verhinderd bent, dien je je vooraf af te melden bij Wouter van Elmpt (wouter@ttckluis.nl; 046 436 2071) of Bart Sluijsmans (bu_sluijsmans@hotmail.nl; 06 13848033 ).
Indien vooraf al vragen zijn kun je deze bij een van bovenstaande personen stellen.
Met vriendelijk groet,
Wouter van Elmpt, voorzitter TTC Kluis
Bart Sluijsmans, coördinator barbeheer TTC Kluis
